如何写出一份高质量的审计报告

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如何写出一份高质量的审计报告

审计项目完成后,如何完成一份高质量的审计报告?并能够得到报告使用者的满意,这是审计项目实施的最终目的。但苦于审计人员专业能力、审计证据受限等原因,总是经常困扰着审计报告质量的提升。

审计报告作为审计项目实施的最终产品,代表着整个审计团队的心血,如何实现各个审计内容的有效衔接?如何精准的抓住存在问题,并提出建议?如何实现逻辑清晰,表达明确,实现审计报告的客观、准确的目标,是每个审计人的追求。所以下面和大家分享一下我在审计报告撰写、审核过程中一些把控的重要环节。

一、整体审计报告的需要注意的四个方面

1、审计报告格式。就像在群里和大家交流说的那样,如果是初学者,可以拿出以前的模板进行套用;当然,我在日常工作中,也有基本固定的审计报告模式,主要分为两个部分,一是审计报告摘要部分,这也算是精准汇报的部分,与审计项目目标契合度高,简明扼要,告诉领导审计项目结果;二是审计报告正文部分,主要包括审计概要、审计发现、审计建议、整改计划和附件等几个部分,当然不是全部审计报告都必须具备这些内容,根据情况灵活调整应用。

2、文字表达必须简明、角度到位,少用方言口语,也尽量减少专业性术语的应用。这个点完全是审计报告撰写人员文字驾驭能力的体现,任何进行语言的组织、表达,并能清晰的反映审计发现,不仅需要很好的文字表达能力,还要善于总结、归纳,提炼所处公司对某些管理事项的常用术语,并达到报告使用者一目了然,清楚明白存在的问题。

最好的办法,就是经常练习写文章,反复修改锻炼,写的多啦,自然就会逐渐实现提升。

3、页数不能太多,能做附件的尽量放附件,天底下人都知道的内容不要放在报告里。我就碰到过一些同事,在写审计报告的时候,不管大小破事都往报告里面写,且对有些很简单的事项描述过于繁琐,既然每个人都能看明白,都知晓的事情,就点到为止,甚至不说。

可能有人会说,我发现的问题多,不写那么多,放哪里呀,问题多那就挑重点的放,企业可放可不放的可以给被审计单位送个顺水人情,何乐而不为呢?一般的审计报告,摘要1页最好;正文2-3页,再多就没人去看拿东西啦。

4、要做到中期报告和最终审计报告的结合。若在审计过程中,发现特殊的舞弊、违规或者风险程度较高的事项,需要及时和高级管理层进行审计中期报告,口头或者书面都行,这样对于你后期最终审计报告的撰写和质量控制具有很大的帮助,因为在中期汇报后,你不仅可以进一步掌握领导的想法,可能领导会给你一些要求和指示,对于审计开展和审计报告完善具有很大的作用。 

二、审计报告撰写需要注意的五个方面

1、审计报告的逻辑性一定要强,且数据准确。在进行审计项目实施时,要有一个基本的逻辑框架,不同的审计项目,所要反映的对象和所要求的的结果是不同的,比如离任审计经济责任审计、项目审计等等,每个项目都尤其内在的逻辑关系,这就需要审计人员在审计前,进行充分的调查研究和方案确定,然后根据问题发现进行梳理撰写,并时刻关注内在的逻辑关系和数据准确性。

2、审计问题的反映必须进行排序。比如特别严重的、严重的、重要的等等,或者根据影响程度,根据金额进行排序,或者根据风险程度进行;总之来说,不能没有规律的胡乱1.2.3条的列举,需要不断的进行反复顺序的调整。就像某位名人肖总所说的那样,要准确的传递利益相关方最想掌握和了解的内容,买一送一的那些小问题,统统往后,除非你发现的问题比领导想知道的结果更加严重或者具有冲击力,那就毫不犹豫的上头条。 

3、对于审计发现尽可能的分类、汇总,减少罗列。其实作为审计人员很明白的,企业管理者需要审计干什么?在不同的环境里面,是不相同的,有些更关注于财务数据的真实、准确、完整;有的趋向于销售业务的合规;有的主要开展舞弊调查等等,所以,审计人员在进行审计报告撰写时,要精准了解报告使用者的要求,对症下药;不然的话,你写的天花乱坠,也是废纸几张。

4、所反映内容必须证据确凿,不能模棱两可;反映问题角度必须合理、系统,不能流于表面。实施审计项目的目的是什么?是发现问题解决问题,在没有取得确凿证据的情况下,就不容,盲目主管下结论;同时,对于存在问题,在那个角度反映,需要进行充分思考,如果太肤浅表面化,审计工作不专业;就需要审计人员深挖问题本质,系统提出审计建议。如你发现一笔盘亏,你需要考虑的是,这个盘亏对成本的影响、对财务报表准确性的影响、还有税收影响,进而带来的一系列风险是什么?

5、审计报告必须要有相应的整改计划。由审计无整改,等于没有审计,在我的审计报告中,对于审计发现均会制定相应的整改计划,与被审计单位进行沟通确定责任人、完成时间、输出物验收管理等内容,同时,有专门人员负责对整改计划的跟踪验收。

为了实现审计整改计划的效果,并制定了《审计整改及后续跟踪审计管理规定》,经公司批准后执行,对于不整改、延期整改等问题进行了明确的管理要求,有效的实现了整改计划的推进和闭环处理。同时,对于审计部门来说,审计建议采纳数量也会一目了然。

以上是结合我自身对审计报告撰写中一些注意的细节分享给大家,希望对大家有所帮助。同时,也希望同行可以交流,实现互相提升。

 

 

 

 

 

 

 

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时间

2019-01-27 15:22


栏目

财税干货


作者

财税佬炮儿


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