我们在做采购审计的时候，进行询价是大家常会用到的方法之一，那么如何来保证询价的质量、提升询价结果的可靠度，这里给大家做一个分享

01准备物件信息

所询物件具备的条件应与被审计单位正在使用的一致，便于比较，同时防止某些信息的不一致，询价的结果被对方置疑。那么需要做好哪些准备，大致包括以下方面：

1、物件的基本信息，包括但不限于规格、型号、材质、品牌等。这里强调一下，我们在询价时尽量选择同一品牌的，如果选择不了，那就要考虑在用的供应商所处在哪个水平上，是一流的、二流的还是三流的。

2、询价单上的采购数量。与被审计单位通常询价的量保持一致。

3、付款条件。包括但不限于付款周期、税票的要求等。

4、交货周期。

5、产地，经销商还是原厂商。

建议：如果原有询价单的信息符合我们的要求，可以无脑复制，如果原有的信息不全，你需要去和采购或使用部门去确认清楚信息。

你在与不同供应商询价的时候，你会了解到更多对于该物件的信息，你会显得越来越专业。

02 物件的应用场景要准备

1、基本场景

这个物件是用在哪里的，大概的使用量是多少等；如果是做活动，你要准备活动的内容、活动的大概时间、相关的要求等。

2、延伸场景

有些精明的供应商，对其区域内的客户信息了如指掌，尤其是一些大的客户。为了询价时漏馅，你就需要事先准备好场景。例如，我们如果想对建设用的材料进行询价，需要事先安排一个应用的场景，即这是为哪里的工程项目准备的，建设的区域是多大，建设一个什么业态的东西，是厂区、住宅或是其他。

上述工作的目的是，让供应商觉得，你真的是需要采购的，不是来逗他玩的，这样他报价虚高的概率才会降低，你才有可能获取较为真实的市场价或是较为优惠的市场价。

这些信息，你都需要提前准备好，要不然一问三不知，就漏了。很多供应商都很聪明的。

03 支持工作准备好

1、准备好身份

名正言顺，身成。首先，肯定不能说你是审计，必须给自己安排一个采购的身份，例如，你是XX公司的采购，如果对方怀疑你的身份时，你可以说自己是刚来的等。

名片。报价专用，根据情况而定，一般用不上。

2、准备好联系方式

专用的固定电话，或者专用的询价手机。个人还是比较喜欢用被审计单位的固定电话，增加可信度，也避免麻烦，有条件的可以申请对方专门在会议室里配一部电话供审计期间使用。

姓名最好不要用自己的，也不要留自己的手机，免得日后麻烦，用个专用姓就好了。

3、信息收取工作

可以借助传真机、邮箱等。这样做的目的是让对方相信你的身份是真实的，同时，也让自己能顺利的获取报价的信息。

如果是借助对方的传真机，必须在传真机边上守着，传真机件一到即刻取走，千万不要让对方代收，切记。此举的目的是，防止被审计单位发现传真件后，对我们的工作进行干扰。

如果借助邮箱，也不要使用自己真实的邮箱。可以专门申请一个邮箱，作为询价收报价用。

04 正式过招

1、身份代入，入戏要深

打电话那一刻，完全忘记，你是审计人员，你真的是一名采购人员，你真的是要买这个物件。

沟通中，表达出你对这个物件的关注度，例如：要还价、要询问对方厂的规模、要置疑对方的品质，可以要求对方提供相应的证明资料等。

2、要求对方确认报价

为了确保报价的效力，要求对方盖章确认。

3、如何去选择报价的供应商

-         借助网络，

-         寻找一些公司已询过价，但未中标的供应商，对于此类要考虑时间要够久，如果对方置疑时，要表明，自己刚刚接手这项目工作，消除对方的疑虑

-         对于被审计单位黑名单的供应商，要避免。当然，这些黑名单的供应商也不是完全没有用的，以后再说。

不会做采购的审计人员，不是好的采购审计人员。