财务管理之采购贪腐

存货中常见的虚假形式种类——财税顾问

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一家飞速发展的新兴企业,就如同一辆在高速上飞驰的跑车,严重滞后的内部管理就好比一个简陋的自行车刹车片,无法保证全速前进中的跑车遇到危险时能及时、安全的制动。

 

财务管理之采购贪腐

 

案例:

 

大疆创新(以下简称“大疆”)成立于2006年11月,致力于无人机技术研发与创新。截止2018年4月,大疆已融资 6 轮,估值150亿美元。

 

随着业务的增长,员工数量不断激增,公司规模不断扩张。2018年大疆对公司内部进行管理改革和流程优化。但在这一过程中,大疆意外发现在供应商引入的决策链条中,研发、采购、品控人员存在大量腐败行为。

 

2019 年1月中旬,网络上传出了大疆内部的反腐败公告。公告显示,2018年供应链贪腐造成采购价格高出 20%以上,查处45人,其中16人移交司法处理,29 人直接开除。

 

同时,还揭露了几项主要的采购贪腐手法:

 

1、让供应商报底价,然后伙同供应商接口人往上加价,加价部分双方按比例分成;

 

2、利用手中权力,以技术规格要求为由指定供应商或故意以技术不达标为由把正常供应商踢出局,把可以给一定比例回扣的供应商押标进短名单,长期拿回扣;

 

3、故意以降价为借口,把所有正常供应商淘汰,让可以给回扣的供应商进短名单。进短名单之后,做成独家垄断,然后涨价,双方分成;

 

4、利用内部信息和手中权力引入差供应商,并和供应商串通收买研发人员,在品质不合格的情况下不进行物料验证。导致品质差、价格高的物料长时间独家供应;

 

5、内外勾结,搞皮包公司,利用手中权力以皮包公司接单,转手把单分给工厂,中间差价用于分成。

 

按照公告内容所示,大疆的腐败范围远超想象,目前仅是冰山一角,预计牵涉人员超过百人,涉及贪腐金额可能超过10亿人民币。

 

新闻来源:华商网

 

大疆创新爆出牵扯百人,损失金额超过10亿的贪腐窝案,确实令人触目惊心。自2006年创立以来,大疆一直重视产品创新、积极开拓销售渠道,但似乎忽视了公司内部控制和监督机制的建设。这使公司如同拥有了法拉利的引擎,却配备了自行车的刹车片。这样不平衡的搭配,为企业发展埋下巨大隐患。下面我们将认真剖析大疆内部管理存在的问题,为同类企业提供警示及借鉴。

 

 

 

一、 内部管理机制建立无法满足企业成长速度,增加了内部舞弊空间

 

现代企业发展一般分为四个阶段:初始期、成长期、成熟期、衰败期。目前,大疆正从处于“初始期”向“成长期”过渡的关键时期。所谓“初始期”的主要特点是员工人数较少、业务规模较小,以扁平化管理为主,公司通常很少建立内部制度与规范,处于“人治”阶段。随着业务规模的不断扩大、公司员工必然不断增多,这时处于“成长期”的企业,由于高层管理人员精力有限,已无法事事过问,内部管理力不从心,急需从“人治”向“法治”过渡。

 

大疆财务数据显示:2015 年至2017年三年间,大疆营收分别为59.8亿元、97.8亿元、175.7亿元人民币,净利润则从14.2亿元跃升至19.3亿元和43亿元人民币。显然大疆的内部管理应该从“人治”转向“法治”:一方面,公司应该不断就发展中遇到的问题,制定制度与规范,及时纠正或引导问题的解决,做好“灭火”工作;另一方面,公司也应该关注企业高速增长带来的各项风险,“系统化”的梳理各项业务流程的关键控制要点,在企业内部形成有效的闭环管理体系,尽量压缩内部舞弊空间。

 

 

 二、 未建立采购员轮岗机制,导致内外勾结舞弊

 

在大疆披露的一系列采购舞弊手法中基本都是围绕采购人员利用手中的资源与权力与外部供应商勾结,以各种理由、借口不公平地淘汰其他供应商,将与其有勾结的供应商“做成”最后唯一的选择,从中收取回扣。对于防范此类内外勾结舞弊,公司应当建立并严格实施采购员定期轮岗机制。因为一个人在某个岗位上如果工作时间较长,都会积累很多资源,容易滋生腐败;而轮岗则有助于制约这种腐败,同时可以规避因资源被个人垄断而对企业利益形成的潜在危险。

 

 

三、 未建立采购价格数据库,价格被随意操控

 

对于大疆内部存在随意拉低或拉高原料价格,以及物资采购价格被少数人所操控的情况,公司应建立内部采购价格数据库,收集日常采购价格,统计分析价格的异常波动。特别是对于需求量较大的生产原料,定期对采购价格进行梳理与统计:每月结合市场价格变动趋势做相应的趋势与差异分析;关注同一商家同一产品采购价格的波动、不同商家同一产品价格的对比情况、采购价格与市场公允价格的比对结果等;一旦发现价格存在异常的交易,则要求采购员做出合理解释,查实存在的问题,明确相应的处罚细则。从而,杜绝采购价格存在人为操纵的可能性,确保公司采购价格的合理性。

 

 

四、 独立监督机制缺失,串通舞弊绕过内部控制

 

本次大疆贪腐案所涉及的舞弊手法简单而言,可分为四大类:内外串通,加价分成、条件限定,独家供应、剔除低价,高价垄断、质次价高,品控让步。虽说采购部门是重灾区,但是10个亿的损失绝非一部之力所能及,公司研发、品控、乃至后台核算部门,均有所牵连。面对串通舞弊,内部控制体系往往也是力不从心。

 

因此,企业需要设置独立的监督稽核部门开展内部审计,在业务流程的关键环节进行抽样测试或穿行测试,必要时开展供应商二次询价工作,验证供应商选择结果与采购价格的合理性。同时,还可在一定范围内和不影响保密性的情况下,将采购价格在公司内部进行公示,接受公司其他员工的监督。

 

来源:锐思咨询

 

 

 

 

 

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时间

2020-03-29 21:38


栏目

财税干货


作者

财税佬炮儿


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