合同管理是每个公司法务以及财务顾问的必修课。合同管理目的在于为公司经营活动提供有效支撑，合理管控合同风险，是对公司合同订立、履行、变更、中止、终止、解除各个环节的审查、决策、组织、实施和控制的全过程。作为一名公司法务，起草合同管理办法，制定标准合同模板，审核合同法律风险，监控合同实际履行，合同纠纷的处理，是法务人员的工作职责，也是法务在企业管理职能中的重要性体现。

下面我们来谈一谈，涉及公司日常经营中的业务合同管理究竟该如何下手管。

一、合同订立的前期管理

《合同法》明确规定合同无效的几种情况，一是损害国家、集体或第三人利益的合同无效，二是以合法形式掩盖非法目的情况下的合同无效，三是损害社会公共利益的合同无效，四是违反法律法规规定的合同无效。

企业签订合同时，还会经常会发生两种行为，一是在招标过程中违反招投标规定以特定行业的业绩作为中标条件，限制、排斥潜在投标人或者投标人的行为，二是非法分包或转包的行为。

以上情况均是违反了合同签订的合法性，一旦出现应及时制止。

规模较大的公司运营比较规范，建立内部供应商库或合作伙伴库，定期给合作方评级打分，这种做法大大降低了企业的风险，有条件的公司应采用此流程管理供应商。小规模公司没有设立供应商库，公司在签订合同之前对合同相对方的主体资格、资质、信誉、履约能力等情况进行详细的尽职调查。利用企业信用信息公示系统核查企业信息，利用全国组织机构代码管理中心网站核查非企业信息，还可以通过其他方式核查合同相对方的信用信息。

合同类型按其性质划分为，销售类合同、采购类合同、战略框架类协议、备忘录、意向书和承诺书等。按其内容划分为，建设工程合同、技术服务合同、软件开发合同、设备合同等。公司法务应根据公司实际经营情况，将以上的几类常用合同文本制作标准模版，分门别类，供各部门使用，合同模板应时常更新、及时发布并监督使用。

商务谈判时，应充分掌握签订合同所依据的法律依据、市场风险、前提条件等背景材料，确保双方当事人充分表达其真实意思表示。合同发起部门或发起人可根据需要，提请公司的商务、财务、法务等相关部门人员参加合同谈判，或组成临时工作组参加谈判。谈判应有记录，或请参加人员确认相关条款。参加谈判的人根据合同内容、谈判情况、税务情况以及合作方情况等多方面情况，详细商讨后共同确定合同重要条款。

审查是否有书写错误。合同中产品的型号、单价、数量，交易时间应核对无误，例如某公司的工程合同因小数点点错导致千万的合同变成百万，造成公司巨大损失。

合同条款缺失、约定不明或前后矛盾。工程合同中的验收条款、质保条款应表述清晰明了，避免引起歧义。买卖合同中的交货地点、收货签收方式应明确。例如销售类合同，原则上不允许出现“收货地为甲方指定地点”之类的表述。支付类合同，原则上不允许出现“合同有效期满自动顺延”的表述。

合同审签流程管理是合同承办人从发起合同至合同定稿全过程的规范与管控。审签流程可根据合同重大程度分为简易流程和普通流程，也可分为一般流程和特殊流程。合同审签流程的制度化推行，是提高公司工作效率，降低合同签约风险的有效管理手段。在审签过程中，参与审签的合同承办部门、会签部门、综合管理部门等环节，应一次性提出修改意见或有针对性的风险提示。

此类隐患有以下几种表现方式：公司签约后，未按合同约定向合同相对方支付合同款；公司支付合同款后，合同相对方拖欠实际履行人合同款；合同相对方未按合同约定支付我方合同款；合同相对方拖延时间，导致合同无法付款。以上情况出现，应引起高度重视，及时防范，制定应对措施。

合同履行过程中，非因双方原因导致合同无法继续履行，且在合同条款中没有就因第三人原因导致合同无法履行时，合同提前解除、违约责任承担等问题进行明确约定或约定不明确，此时易引发纠纷，应提前防范此类风险。

公司聘请外部人员，因安保措施不到位，导致他人人身财产、损害时，受害人以公司为被告起诉请求赔偿经济损失，公司应从雇佣活动造成人身损害的责任承担及公司无过错方面整理诉讼思路。如施工类企业发生人身损害，公司将工程承包给有相应资质的施工单位，对施工单位聘用的人员发生的人身、财产损害依法不应当承担法律责任。

签署合同有保密条款的，应遵守保密范围及保密时长。接触合同的相关人员应签订保密协议。商业技术秘密合同应确定专人负责合同的履约工作，并对进入项目实施现场的人员进行检查、教育。合同履约期间，公司应指定专人对所技术文件、商业秘密严格管理，定期组织检查，确保文件的安全。

公司的法律部门、纠纷原发部门和配合部门在法律纠纷处理过程中应分工负责、各司其职、相互配合。纠纷原发部门对引发纠纷核心事实负有管理职责，法律部门和配合部门对案件发生、处理有直接或密切联系，且对查清案件事实、提供证据材料、协同分析论证应对负有配合职责。法律部门负责与纠纷原发部门、配合部门沟通后，与外聘律师一起做好各项庭审工作，负责与司法机关或仲裁机构进行沟通，提出起诉、申请仲裁或答辩方案，准备诉讼、仲裁文书、证据材料。

诉讼或仲裁前，应收集、整理纠纷案件的原始证据和相关事实材料。在处理纠纷案件过程中，应积极采取措施，尽量减少或避免损失的扩大，同时应注意保存书证、物证、证人证言等所有证据，包括但不限于通过拍照、录像、封存物证等方式保存证据。在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，向人民法院申请或向公证机关办理证据保全。必要时，可以请公证机关现场公证。若发现纠纷涉及的财产处于情况紧急的状态，不立即申请财产保全有可能使合法权益受到不可弥补损害的，应向人民法院申请采取财产保全措施。

公司应调查执行义务人的财产信息及其他有利于执行的情况，纠纷案件的对方主体未在法定期限内履行相关义务的，应在规定期限内向人民法院申请强制执行，并向人民法院申请将其列入失信被执行人名单。案件审结或执行完毕后，公司应对案件情况进行全面分析，并视情况制定风险预案。

总之，涉及公司日常经营的业务合同管理应本着依法合规、诚实守信、合理管控、共促发展的原则，向合同模板标准化、合同审签流程制度化、合同风险监控常态化、合同纠纷处理专业化的方向提高企业风控管理能力，同时应分工协作、强化问责，并依托信息化管理平台，对合同实现全过程封闭式管理。