审计物流企业经典案例

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审计物流企业经典案例

 

审计物流企业一直算是个难题,尤其是内部审计。

 

一是企业在当下这个时代,不停的在变革,不断经历脱胎换骨的凤凰涅槃。企业在变,风险在变,这使得审计在变革中一度处于“追”的角色,追逐不断涌现的新业务,追逐不断变化的新模式,变化让刘总的团队应接不暇,倍感压力;

 

二是审计资源的限制,对经营单位的审计频率可能是一年甚至三年,技术手段匮乏,审前无方案,乱枪打鸟,即使超负荷的现场加班加点,审计团队计划梳理的几百个风险点测试,也仅完成几十项,成效杯水车薪,审计人员疲于奔命,没有成就感;

 

三是审计人员知识、能力参差不齐,同样的审计任务,报告却千人千面,呈现出极强的专业局限及个人偏好,例如:财务背景的同事总是聚焦货款回收和往来清理,车管背景的同事报告中全是车辆维修,这让审计团队无法实现对被审计单位进行系统的风险评估。

 

今天给大家分享一个从数据分析的角度切入的小案例。

 

众所周知,快递行业的客户分为散单客户和月结客户,散单客户需要现场全价付款,而月结客户相当于VIP,会给予一定的运费折扣和结算帐期。在此情况下,快递员或者是客户,出于一定的动机,可能将属于“散单客户“的快递挂靠在”月结客户“名下,以达到截留货款、挪用公款、骗取更高折扣或赚取价格差等不良动机,对公司的危害较大。

 

针对这一风险,顺丰审计团队分三步进行审计监控模型的建设:

 

首先,审计团队实施人本审计的动机分析,既利益关联方动机分析, 如:销售员可能以更高折扣吸引客户,提高销售业绩;收派员可能利用这一手段挪用公款或赚取差价;而客户可能以量博取更高的折扣,或赚取差价等。

 

然后,审计团队进行人本审计的“重构场景”,既业务场景的穿透,分析三者涉及的违规的业务环节,以及违规行为可能具有的特征,例如,合同签订环节,如果要做到有利可图,必须使用折扣率高的客户来造假;收派环节,散单客户的特征是分散性,多样性,而月结客户的特征是集中性;再到收款的环节,一般月结客户是按月一次性网银转账,如果存在违规行为,可能会存在现金支付,多次支付等特征。最终, 审计团队结合业务特征,获取各业务系统的相关数据,实施数据挖掘。例如自销售系统,他们可以获取来自客户的收入、折扣信息,自收派系统,获取客户的运单信息,自财务结算系统,获取客户的付款信息等。并使用关联分析法,将确定具体的风险域及阀值。

 

“散单挂月结“模型上线后,顺丰审计团队可以一次性监控全网所有地区的异常客户,及其存在问题的具体运单的详细信息,在现场审计中,审计员基本根据平台输出的线索,电话抽样访谈几个客户,即可锁定问题。

 

后续这个模型引起了公司高层和职能部门的高度重视,与审计部联合成立临时项目组,全网肃清,使得这一曾经的管理难点已得到较大改善。


 

 

 

 

 

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时间

2020-03-11 10:41


栏目

财税干货


作者

财税佬炮儿


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