内审小案例

存货中常见的虚假形式种类——财税顾问

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内审小案例

 

案例1:大学毕业后,进入一家正在IPO的公司,刚出校门不久,公司分管总让我去监督废品(主要是废旧机器金属等)过磅,当时愣头青,就和收废品的人一起对空的货车车辆过磅,过磅的时候看见司机坐在车子上,觉得很正常,装完货到过磅地点,司机和老板表现的特别热情,请我喝他们带过来的饮料,塞给我烟,被我拒绝,对方表现的太热情,我倒觉得奇怪,就问老板为啥司机装完货没在车上,老板支支吾吾,我说这个过磅数据有问题......

 

 第一次称重=车子载重+司机(70Kg)

 第二次称重=车子载重+货物自重

 净重=第二次称重-第一次称重=货物自重-司机

 

以上明显通过驾驶员的重量来增加第一次称重,作为收废品的总是喜欢在第一次称重上做文章,后来还陆续见过,车厢里装载非车子自身的东西,如过重的东西如车子雨布放石头,第一次放在车里面,装载以后就不见,如果不全程跟踪,不细心观察很容易被收废品的骗。

 

其中有多次看见,驾驶员特别对车辆爱干净,擦洗车辆,原来是从加满水箱的水里面放出来,这些都是为了在首次加大称重上面做文章。价值越高的废旧物品,即便很少的重量差异,回收方也能赚取很好的不当的得利。

 

上述处理此类问题的办法就是首次称重需细心观察车辆第一次称重与第二次称重除物资外,有无变化,需要细心观察,尤其是第一次称重时候的对随车人员等情况的观察,过程中需要监督,不能够在没有公司人员在场监督情况下,让收废品厂家独自装载物资。

 

案例2:某公司食堂,是老板的同学管理,民企一般亲眷比较多,公司有二三千人,一年食堂除薪资福利支出,也有千万之多,食堂食品均在批发市场外购,不同供应商按食品种类分别进行供应。

 

食堂设置了台账,收货人、采购人也符合不相容职务分离内控要求,公司安排财务每月随机盘点,食堂也尽心尽力,每月发放员工食堂满意度调查表,员工总体对食堂满意度都还不错,公司老板定的规矩,每餐的价格按当地的平均水准提供,食堂会计也每月统计报表进行分析,总之成本控制和内部管理均在公司掌控之下,一切看起来那么完美。

 

每年审计部门均安排食堂例行审计,平常这种食堂审计均交给项目负责人去办理,项目负责人对食堂盘点这种基础活,也不会亲自参与,一般交给刚入行的审计人员。

 

菜鸟从基础做起。

 

每次盘点略有差异,总体影响不大。食堂前期出过不少如短斤少两,餐厅员工偷拿食材等事。

 

公司老板开始重视,老大难,老大重视就不难。

 

公司采取了各种内部防范措施,每年均安排例行食堂审计,既然是例行也就按常规的去查核,该管的都管了,该堵的漏洞也堵了,公司上下对食堂总体满意。

 

审计负责人有次心血来潮亲自参与食堂物资盘点,一切看起来皆和过往一样,账物卡一致。

 

审计负责人凭职业直觉,抽取货物仔细查看了一下,发现货架上干货日期看起来快到期,该干货保质期一年。一般食堂物资周转快,不可能像产品或物料一样出现呆滞料,故这种干货不可能放在食堂如此之久,就随之问食堂保管人员,这种干货啥时候进来的,食堂保管脸色就不自然了,作为有丰富反舞弊经验的审计负责人,察言观色,知道这里有猫腻,其实食堂保管不说,从账上一查就知道,近期入的库,

 

为不引起食堂保管警觉,安排项目负责人去批发市场打听目前这种即将过期的食品如何处理,价格如何。项目负责人员意识到此处有问题,也不负期望,到市场溜一圈,以一家新开业公司食堂采购负责人名义,去市场打听就拿到信息,回来汇报价差相差百分之几十。

 

项目负责人询问采购人员目前食堂各项物资交易流程。因为公司采购量大,采购人员针对干货,冷冻食品,调料均采用招标处理,供应商每月或每二周送货一次,其他生鲜用品,部分每天,部分隔3天现场采购,所以这种干货,采购只是通知送货,并不参与现场采购。

 

食堂仓库人员,得知审计人员进行调查,到处打听审计人员都在外说了啥,透露了啥,公司也是个小社会,很难做到密不透风,所以审计人员内部扎紧篱笆很重要,审计人员也是肉身凡胎,也有七情六欲,说话谨慎,不能透露调查内容,这个在平常审计纪律中要多加宣导,不然被调查对象知道调查进展,会采取应对措施,很容易让调查陷入困境。

 

好在这个不难,将食堂仓库全面盘点,发现几个消耗量大的物资有日期接近到期现象,这种事肯定不是仓库一人能做了,食堂厨师、主厨肯定也脱不了干系,最终和盘托出,食堂保管和主厨,厨师均收受供应商好处,靠山吃山,靠水吃水,老话说的好,经手不穷。

 

作者:问源

 

 

 

 

 

 

 

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时间

2020-07-02 22:26


栏目

财税干货


作者

财税佬炮儿


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