谈谈内部审计的及时性

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谈谈内部审计的及时性


2019年,公司对绩效管理进行重新的规划和升级管理,要求每个部门必须结合目前工作确定绩效指标,进行权重,量化及最终应用方面的策划和安排。


审计部根据目前工作开展情况确定了三个考核指标,即及时性、计划完成率及审计质量三个指标,在此三个指标基础上,进行了细化和可操作性评估等程序。


其实,绩效指标的主要目的是为了督促工作的有效开展,本着不放过任何一个坏人,不冤枉任何一个好人的结果去的。所以,在不同的阶段、不同人员,部分绩效指标、权重就得随之变化。


今天我为啥分享及时性的问题,主要源于这段时间审计项目开展缓慢,部分重要项目一直无法顺利完成等因素。其实何为及时性呢?我的理解主要分享如下:


1、及时性是对上级工作要求的快速响应。当领导安排工作时,一般会要求在多长时间完成,或者什么时间内启动,作为下级执行人员,就必须做到积极响应,并反馈结果;


2、及时性对项目进度管理的基本要求。每个项目的开展,必须有时间和进度规划,如果没有时间进度要求,那本身就是一个不成功的项目管理,所以,项目进度控制是项目负责人的重要管理能力之一;


3、及时性是对项目发现进行沟通和汇报,以便于与领导达成共识,并实现纠偏和调整。干工作不能根据自己的理解,不管对错,狠命往前冲,这不是一个成熟审计人员的做法,而恰恰及时和领导沟通汇报,不仅可以满足及时完成审计项目的目的,而且领导认为你沟通能力不错,相信你,会将更重要的工作交给你,主要原因是放心。


4、及时性也是对现场审计实施时问题进行确认和落实的要求。作为现场审计人员,在进行现场项目实施时,对于发现问题,需要及时归纳总结,并及时与相关部门进行沟通,实现审计底稿完善的过程。


5、及时性是一种工作态度,是对拖延症的硬性克服要求。这个干事拖延的习惯,可能许多人都存在,我也存在;但如何克服这个问题,那么主要是一个态度问题,还有就是拖延的成本利害情况所决定,但对于职场人士来说,拖延就会影响你的事业,也会影响你的发展。


6、及时性是将所负责项目按期完成的要求,是与薪酬、晋升等各种结果挂钩的。尤其在绩效考核指标中,将工作及时性作为一种要求来做,那么很清楚的问题就是,咱们前期所进行的工作存在众多不能够按期完成,或者延期完成的情况。


7、及时性的反面是不及时,这就需要对为啥不及时进行分析和总结,并采取措施,实现改善,这也是作为绩效考核指标的主要原因之一。


我进行了主要愿意分析,一是没有有效的利用上班时间,玩手机聊微信,时间碎片化太严重;二是态度不端正,总认为自己干这个事有点大材小用,其实连小事干不好的人怎么干大事,俗话说“一屋不扫何以扫天下”就是这个道理;三是工作能力确实有限,同时但不善于沟通;四是主动性差,不能够有效利用身边资源,只有主动,才有故事。


以上七点是结合这段时间公司绩效考核指标的确定,联系审计部门自身主要不足提炼而来,有点鸡汤的味道,但更多的是我想说明一个问题,那就是审计人员对及时性的理解,不能简单的认为最终按期交付了审计报告,就算及时;其实,在审计过程中的各种沟通、汇报、中期结果完成等方式方法均是及时性管理的表现形式,需要每个审计人员在审计过程中细化分析应用,不能让及时两个字影响了你。


及时当勉励,岁月不饶人。


 

 

 

 

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时间

2019-02-27 22:00


栏目

财税干货


作者

财税佬炮儿


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